【受発注システム】クラウド・フルスクラッチは何が違う？メリット・デメリットと一緒に解説します！

受発注システムは、主にSaaS(クラウド型)、フルスクラッチ、ハーフスクラッチ(パッケージベース）の3タイプに分けられます。

受発注システムの新規導入や移行を検討するとき、

・SaaS、フルスクラッチ、フルスクラッチとはそもそもどういうもの？
・どのタイプが自社に合うのかどうかよくわからない…

など気になるポイントがあるのではないでしょうか。

そこでこの記事では、それぞれのタイプについて「そもそもどういったものか」「それぞれのメリット・デメリット」をまとめました。

受発注システムのメリットや無料で使える受発注システムをご紹介。ご興味があればぜひご覧ください。

2020.06.01

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1,受発注システムにおいてSaaS、フルスクラッチ、ハーフスクラッチとは？

SaaS型とは、インターネットにつながりさえすれば誰でもすぐに利用できるというものです。たとえば、アカウントを作成するだけで利用できる「Gmail」のようなPCメールサービスが挙げられます。

スマートフォンやタブレットでも使用できるよう、その多くは操作性が直感的でシンプルです。そのため、あまりインターネットやパソコンになじみが無かった場合でも利用しやすいといえます。

フルスクラッチは、既存のシステムを利用せずに自社専用としてゼロからシステムを開発するもので、自社ならではの機能や要望を搭載した受発注システムをつくり上げられます。

また、ハーフスクラッチ（パッケージベース）は、すでに出来上がったシステムを利用し、部分的にカスタマイズをしていくというタイプです。

受発注システムを選定するとき、自社に合ったタイプはどれなのかを見極め、失敗せずに導入するためそれぞれのタイプのメリット・デメリットを次項でまとめました。

2,SaaS受発注システム、フルスクラッチ、ハーフスクラッチのメリット・デメリット

それぞれにメリット・デメリットが存在するため、以下の比較表でご紹介していきます。

2-1,各メリット・デメリット比較表

2-2,SaaS受発注システムのメリット

SaaSタイプのメリットは以下の3つです。

1,費用が比較的安価で取り入れやすい
2,直感的な操作でPCが苦手でも使いやすい
3,導入するまでの期間が短い

どういうことか、もう少し詳しくお話します。

費用が比較的安価で取り入れやすい

これは冒頭でもお伝えした通りなのですが、SaaSは1つのサービスを利用者で共有するようなものなので、比較的費用が少なく済むものが多いです。

受発注システムでいえば、初期費用が不要で月額料金を支払うだけのものもあります。追加費用が必要ないこともあるため、今よりも業務を効率化させつつ、費用は抑えたいという場合にはおすすめです。

直感的な操作でPCが苦手でも使いやすい

SaaSタイプの受発注システムは、スマートフォンやタブレットで利用できるものが多いです。使いたい機能を選んで画面をタップするだけの直感的な操作が可能なものは、パソコンが得意でなくても使いやすいといえます。そのため、取引先にも導入してもらいやすいというのもポイントです。

導入するまでの期間が短い

SaaSタイプの受発注システムは、登録してアカウントを作成するだけのものが多いです。複雑な手続きがあるわけでもないため、即日から導入できる場合もあります。すぐに取り入れられるため、早くから操作に慣れることも可能になるということです。

2-3,SaaS受発注システムのデメリット

SaaS受発注システムのデメリットは以下の2つです。

1,自社に合わせたカスタマイズがしづらい場合がある
2,サービスが提供を終了すると利用できなくなる

こちらもそれぞれ詳しくお話します。

自社に合わせたカスタマイズがしづらい場合がある

SaaSの受発注システムは、自社用にカスタマイズしづらい場合があります。登録さえすれば誰でも利用でき、複数人で共有することも多いため、個別にカスタマイズできるようには作られていないことが多いのです。とはいえ「そもそもカスタマイズしなくても使いやすい」ところがポイントでもあるため、まずはシステムの特徴を十分に確認することが重要といえます。

サービスが提供を終了すると利用できなくなる

受発注システムに限らず、SaaSのサービスはインターネット上で提供されているものを利用します。そのため、そのサービスが提供を終了してしまえば、利用できなくなってしまう場合があるのです。そのため、サポート体制の確認や、万が一サービスが終了してまった場合の対応など、柔軟な選択肢を準備しておくことも重要です。

2-4,フルスクラッチのメリット

フルスクラッチというのは、システムをゼロから作り上げていくものです。自社に合う機能を充実させられ、オリジナルな機能も加えられます。
そんなフルスクラッチのメリットは以下の2つ。

1,ゼロから開発するためカスタマイズ性が高い
2,利用期間の制限がない

ゼロから開発するためカスタマイズ性が高い

フルスクラッチの受発注システムは、ゼロから作り上げていくことからカスタマイズ性が非常に高くなります。そのため、必要な機能を揃えつつ操作性や利便性を追求し、自社独自のシステムとして構築していくことができます。

利用期間の制限がない

フルスクラッチの受発注システムは、利用期間の制限がありません。たとえばSaaS受発注システムの場合、前述したようにインターネット上ですでに提供されているサービスを利用します。そのため、そのサービスが提供を終了すれば利用できなくなってしまいます。
ですが、フルスクラッチは自社独自にシステムを開発します。つまり意図的にシステムを終了させない限り、利用し続けられるということです。

2-5,フルスクラッチのデメリット

フルスクラッチのデメリットは以下の2つです。

1,3タイプのなかでもっとも費用が高くなりやすい
2,ゼロから開発するため導入するまでの期間が長い

SaaSやハーフスクラッチ(パッケージベース)と比べると、もっとも費用がかかりやすい

フルスクラッチはゼロから個別に作り上げることから、どうしても費用がかかってしまいます。初期費用はもちろんのこと、使用する端末はどうするのか、取引先企業は何社あるのかなどによっても大きく変わります。そのため、本当にフルスクラッチで導入する必要があるのかどうかは十分に検討する必要があるのです。

ゼロから開発するため導入するまでの期間が長い

費用と同じく、ゼロから開発することから導入までの期間が長くなってしまいます。数カ月で導入できるものもあれば、年単位でかかってしまうこともあり得るのです。そのため、機能や費用も含め、どのくらいで導入可能かをあらかじめしっかりと計画を立てる必要があります。

2-6,ハーフスクラッチ(パッケージベース)のメリット

ハーフスクラッチ(パッケージベース)は、出来上がったシステムを利用し、部分的にカスタマイズをしていくものです。SaaSとフルスクラッチの中間にあたる存在と言えます。
そんなハーフスクラッチ(パッケージベース)にはどんなメリットやデメリットがあるのか、それぞれ確認していきましょう。

ハーフスクラッチ(パッケージベース)のメリットは以下の2つです。

1,フルスクラッチよりも費用を抑えられる
2,SaaSよりもカスタマイズがしやすい

フルスクラッチよりも費用を抑えられる

ハーフスクラッチ(パッケージベース)は、フルスクラッチと比較すると費用は抑えられる場合が多いです。ただ、機能やシステム内容によっては高額になる可能性もあり得ます。必要な機能と予算を十分に考慮して取り入れていく必要があります。

SaaSよりもカスタマイズがしやすい

SaaSと比べると、ハーフスクラッチ(パッケージベース)は費用はかかりますが、その分だけカスタマイズ性が上がります。そのため、自社や業界に必要な機能を揃えやすいということです。フルスクラッチよりはカスタマイズの幅は劣る可能性はありますが、費用を重視したい場合はおすすめです。

2-7,ハーフスクラッチ(パッケージベース)のデメリット

ハーフスクラッチ(パッケージベース)のデメリットは、以下の2つになります。

1,導入までの期間が長い場合がある
2,必要な機能が揃っていない場合がある

導入までの期間が長い場合がある

ハーフスクラッチ(パッケージベース)は、システムを自社に合わせてカスタマイズしていくことから導入までの時間がかかる場合があります。ですが、あらかじめ出来上がったシステムを利用してカスタマイズするため、ゼロから開発するフルスクラッチよりは早く導入できる可能性があります。

必要な機能が揃っていない場合がある

カスタマイズできるとはいえ、どこまでできるのかはサービスによっても異なります。そのため、必ずしも必要な機能を揃えられるとは限りません。自社に必要な機能を把握し、カスタマイズすることで必要な機能が揃うのか、不要な機能が多くないかなど、事前の確認が重要となります。また、機能を追加していけばいくほど追加費用が必要となり、結果的に費用が高くなってしまう場合もあるのです。

3,SaaS受発注システム4選

それでは、SaaS受発注システムにはどのようなサービスがあるのでしょうか。ここでは以下の4つのサービスをそれぞれお伝えしていきます。

4,まとめ

受発注システムの選定にあたり重要なことは、自社にもっとも合うのはどのシステムかということです。必要な機能がついているのか、逆に余計な機能はついていないかなといった確認が重要です。

そのうえで、

・受発注システムを取り入れたいけど操作が不安
・機能を確認したうえで、できるだけ費用を抑えたい

という企業には、無料で始められるものもあるSaaS受発注システムがおすすめです。必要な機能や予算を確認しつつ、もっとも相性のいいSaaS受発注システムを取り入れてみてはいかがでしょう。

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